Poučení o ochraně osobních údajů

Správcem osobních údajů uživatelů knihovny je:

Město Libochovice, náměstí 5. května 48, 411 17, Libochovice

(dále jen knihovna )

Knihovna zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto rozsahu:

• Povinné identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu.
• Nepovinné kontaktní údaje: doručovací adresa, e-mail, telefon.
• Služební údaje: číslo čtenářského průkazu, přehled výpůjček včetně historie, přehled rezervací, upomínání.
• Účetní údaje: o provedených peněžitých transakcích, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech.
• Doplňující údaje: např. údaj o ZTP, studiu, důchodu.

Dále knihovna uchovává identifikační údaje zákonného zástupce, je-li registrovaný uživatel mladší 15 let.

Registrovaný uživatel oznámí knihovně případné změny identifikačních a kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu.

Účel a důvod zpracování osobních údajů

Knihovna zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje využívá knihovna za účelem lepší komunikace s uživatelem, uživatel není povinen tyto údaje uvést. Doplňující údaje za účelem přiznání slev např. při registraci.

Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů

Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.

Knihovna registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne informace o zpracovávaných osobních údajích, případně umožní náhled do přihlášky čtenáře a dalších dokladů u ní uložených.

Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení žádosti.

Doba uchování osobních údajů

Knihovna uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu platnosti čtenářské registrace a jeden rok poté. Registrovaný uživatel může požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb. Osobní údaje v počítačových databázích jsou likvidovány vymazáním. Identifikační údaje čtenáře je možné anonymizovat. Osobní údaje v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a skartačního řádu města Libochovice.

Zabezpečení osobních údajů

Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob. Přístup k těmto písemnostem mají jen zaměstnanci, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních povinností.

Osobní údaje knihovna uchovává v počítačové databázi automatizovaného knihovního systému . Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.

Další informace

Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny,v souladu s právními předpisy.

Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se můžete obrátit v případě stížnosti. Budeme však rádi, pokud se s podnětem ohledně svých osobních údajů obrátíte nejprve na nás:

Město Libochovice, tel. 416 725 850